Stellenbezeichnung

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Beschreibung

Arbeiten Sie gern in einer herzlichen und familiären Atmosphäre? Suchen Sie einen Arbeitgeber, der Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeit schätzt? Dann kommen Sie zur WUP!

Die Wohnen und Pflegen Magdeburg gGmbH ist der größte Anbieter von Pflegeheimplätzen innerhalb der Stadt Magdeburg. Als kommunaler Träger betreiben wir 7 Pflegeheime mit über 800 Pflegeplätzen und einen ambulanten Pflegedienst sowie eine Tagespflege, ein Pflegehotel, eine Intensivpflege und zahlreiche teilstationär betreute Wohnformen.

Für unsere Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d).

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen:

Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend unserem Haustarif.
Sie erhalten eine tarifliche Sonderzahlung.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit an.
Wir vertrauen in Ihren Fähigkeiten und bieten ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Sie haben Anspruch auf 30 Tage wohlverdienten Urlaub.
In Teilzeit arbeiten Sie bei uns 20h – 30h wöchentlich.
Wertschätzung erhalten Sie bei uns unter anderem durch einen Gesundheitsbonus in Form einer vielseitig einsetzbaren Prepaid-Guthabenkarte

Ihre Aufgaben bei uns:

Allgemeine Büroorganisation
Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf
Posteingang und Postausgang
Verwaltung des Emailpostfachs
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten, Geschäftspartner und internen Abteilungen
Terminverwaltung
Terminkoordination
Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Vorbereitung von Besprechungsräumen
Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern
Protokollführung bei Besprechungen
Organisation von Aufsichtsratssitzungen
Einberufung der Sitzungen gemäß Satzung und Geschäftsordnung
Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
Erstellung von Sitzungsprotokollen
Kommunikation mit Aufsichtsratsmitgliedern

Mit diesen Kompetenzen passen Sie zu uns:

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertiger Abschluss
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat erforderlich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Professionelles und freundliches Auftreten in der Kommunikation
Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute MS Office und EDV Kenntnisse
Sehr gutes Zeitmanagement
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Aufgaben sicher zu priorisieren und termingerecht umzusetzen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakte

Erkennen Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder und möchten Ihre Talente und Fähigkeiten in einem neuen Arbeitsfeld umsetzen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und schicken Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@wup-magdeburg.de.

039128041111

info@wup-magdeburg.de

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