Stellenbezeichnung
Projektassistenz (m/w/d)
Beschreibung
Arbeiten Sie gern in einer herzlichen und familiären Atmosphäre? Suchen Sie einen Arbeitgeber, der Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeit schätzt? Dann kommen Sie zur WUP!
Die Wohnen und Pflegen Magdeburg gGmbH ist der größte Anbieter von Pflegeheimplätzen innerhalb der Stadt Magdeburg. Als kommunaler Träger betreiben wir 7 Pflegeheime mit über 800 Pflegeplätzen und einen ambulanten Pflegedienst sowie eine Tagespflege, ein Pflegehotel, eine Intensivpflege und zahlreiche teilstationär betreute Wohnformen.
Für unsere Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Warum Sie sich bei uns wohlfühlen:
- Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend unserem Haustarif.
- Sie erhalten eine tarifliche Sonderzahlung.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit an.
- Wir vertrauen in Ihren Fähigkeiten und bieten ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Sie haben Anspruch auf 30 Tage wohlverdienten Urlaub.
- In Teilzeit arbeiten Sie bei uns 30h – 35h wöchentlich.
- Wertschätzung erhalten Sie bei uns unter anderem durch einen Gesundheitsbonus in Form einer vielseitig einsetzbaren Prepaid-Guthabenkarte
Ihre Aufgaben bei uns:
- Administrative und Organisatorische Unterstützung der Fachbereiche Bau/Technik, Finanzen, IT und Geschäftsführung
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektbesprechungen
- Organisation, Koordination und Monitoring von Projektterminen und Aufgaben
- Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Fachbereichen
- Terminplanung mit externen Projektbeteiligten
- Koordination kleinerer Digitalisierungsvorhaben
- Interne und externe Kommunikation in Projektzusammenhängen
- Pflege von Projektübersichten und Statuslisten
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Meilensteine
- Schnittstellenmanagement
- Aufbereitung und Pflege von projektbezogenen Daten, Statistiken und Übersichten
- Eigenständige Bearbeitung kleiner Teilprojekte
Mit diesen Kompetenzen passen Sie zu uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder höherwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement erforderlich
- Professionelles und freundliches Auftreten in der Kommunikation auf allen Ebenen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Aufgaben sicher zu priorisieren und termingerecht umzusetzen
- Sehr gute MS Office und EDV Kenntnisse
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Kontakte
Erkennen Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder und möchten Ihre Talente und Fähigkeiten in einem neuen Arbeitsfeld umsetzen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und schicken Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@wup-magdeburg.de.
Arbeitgeber
Industrie / Gewerbe
Pflege
Arbeitsort
Leipziger Straße 49a, Magdeburg, Sachsen-Anhalt, 39112, Deutschland
Veröffentlichungsdatum
10. Juni 2025
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